Declaración sobre la esclavitud y la trata de personas

Declaración Inicial de la Alta Gerencia

Granicus está comprometido a prevenir actos de esclavitud moderna y trata de personas en el ámbito de su negocio y cadena de suministro, imponiendo los mismos estándares elevados a sus proveedores.

“La esclavitud y la trata de personas son prácticas condenables, y estamos comprometidos a llevar a cabo negocios de manera ética en todos los lugares donde operamos. Esto incluye comprender los riesgos de esclavitud moderna que enfrentamos y abordarlos en nuestros negocios y cadenas de suministro”.

– Mark Hynes, Director Ejecutivo

Estructura de la Organización

Granicus-Firmstep Limited (que está sujeta a la Ley de Esclavitud Moderna de 2015) es parte del Grupo de empresas Granicus. Granicus es un proveedor líder mundial de soluciones de software que ayudan a mejorar la eficiencia y la transparencia del gobierno. Granicus opera en Norteamérica, Canadá, Australia, Nueva Zelanda, India, Reino Unido, Irlanda, El Caribe y América Latina emplea a más de 1100 personas. Para obtener más información sobre la naturaleza de nuestro negocio, visite granicus.com.

Para facilitar los servicios que proporcionamos, colaboramos con diversos proveedores, que incluyen mercadeo, contabilidad, administración, beneficios para empleados y proveedores de servicios de IT. Estamos comprometidos a garantizar que no haya esclavitud moderna ni trata de personas en nuestra cadena de suministro ni en ninguna parte de nuestro negocio. Nuestras políticas, como se indica a continuación, reflejan nuestro compromiso de actuar éticamente y con integridad en todas nuestras relaciones comerciales, y nuestros esfuerzos por implementar y hacer cumplir sistemas y controles efectivos para asegurar que no haya esclavitud ni trata de personas en nuestra cadena de suministro.

Políticas

Como parte de nuestro compromiso de combatir la esclavitud moderna, hemos implementado las siguientes políticas:

• Código de Ética Empresarial
• Código de Conducta
• Diversidad, Equidad e Inclusión

También nos aseguramos de que nuestros proveedores estén al tanto de nuestras políticas y cumplan con los mismos estándares elevados. Estos documentos ayudan a nuestros empleados y socios comerciales a comprender lo que queremos decir con esclavitud moderna y garantías de estándares laborales, y describen nuestro enfoque para gestionar los riesgos asociados. Animan a los empleados y socios comerciales a buscar y señalar posibles problemas. Estas políticas han sido desarrolladas por nuestro grupo de cumplimiento y revisadas por los equipos de liderazgo de Recursos Humanos y adquisiciones.

Diligencia Debida

Como parte de nuestros esfuerzos para monitorear y reducir el riesgo de esclavitud y trata de personas en nuestras cadenas de suministro, hemos adoptado los siguientes procedimientos de diligencia debida; los nuevos proveedores están sujetos a verificaciones de diligencia debida. Si se identifican problemas durante el proceso de diligencia debida, se toman medidas apropiadas.

Nuestros Procedimientos tienen como Objetivo:

• Establecer y evaluar áreas de riesgo potencial en nuestros negocios y cadenas de suministro.
• Monitorear áreas de riesgo potencial en nuestros negocios y cadenas de suministro.
• Reducir el riesgo de esclavitud y trata de personas en nuestros negocios y cadenas de suministro.
• Proporcionar protección adecuada para los denunciantes.

Riesgo y cumplimiento

Granicus suministra servicios a industrias del sector público altamente reguladas y, como tal, Granicus se somete regularmente a evaluaciones de riesgos y auditorías de gestión que, por su naturaleza, requieren que Granicus evalúe su exposición al riesgo de que ocurra esclavitud moderna en su cadena de suministro. A pesar de ello, no consideramos que operamos en sectores o ubicaciones de alto riesgo debido a que no tenemos una cadena de suministro grande o complicada, y nuestros proveedores suelen ser proveedores de servicios bien establecidos y valorados, como proveedores de servicios en la nube, empresas de investigación, abogados, contadores y otros consultores.

Si encontramos evidencia de incumplimiento de nuestras políticas, buscaremos de inmediato terminar nuestra relación con el proveedor correspondiente.

Capacitación

Invertimos en educar a nuestro personal para que reconozca los riesgos de esclavitud moderna y trata de personas en nuestros negocios y cadenas de suministro. A través de nuestros programas de capacitación, se anima a los empleados a identificar y denunciar posibles violaciones de nuestra política contra la esclavitud y la trata de personas. Se enseña a los empleados sobre los beneficios de medidas rigurosas para combatir la esclavitud y la trata de personas, así como las consecuencias de no erradicar estas prácticas de nuestros negocios y cadenas de suministro. Ejemplos de cursos de capacitación que hemos impartido durante el último año incluyen:

Sesiones de capacitación obligatorias sobre la prevención y detección de la esclavitud moderna para todos los empleados dentro del Reino Unido y el equipo ejecutivo. El módulo de capacitación está disponible en el Sistema de Gestión de Aprendizaje (LMS) de Granicus. Además, se distribuye información sobre cómo presentar quejas dentro de la empresa junto con el módulo de capacitación disponible en LMS. Esto significa que todos los empleados y tomadores de decisiones de Granicus en el Reino Unido están bien preparados para tomar las decisiones correctas y asegurarse de que Granicus no colabore con proveedores que participen en actos abominables como la trata de personas y la esclavitud. Finalmente, el LMS permite comentarios después de un módulo, lo que permite a los empleados proporcionar comentarios importantes sobre la efectividad de la capacitación de la empresa, lo que ayuda a garantizar que la capacitación sobre la prevención de la esclavitud y la trata de personas continúe siendo precisa, efectiva y valiosa.

Acciones Adicionales y Aprobación Final

Después de revisar nuestras acciones en este ejercicio financiero para prevenir la esclavitud o la trata de personas en nuestros negocios o cadenas de suministro, tenemos la intención de tomar las siguientes medidas adicionales para abordar la esclavitud y la trata de personas: (i) seguir buscando garantías de los proveedores de que ellos y sus cadenas de suministro cumplen con la Ley de Esclavitud Moderna de 2015, la Ley de Derechos Humanos de 1998 y la Ley de Esclavitud Moderna de 2018; y (ii) llevar a cabo una evaluación y revisión periódica de nuestras políticas.

Esta declaración se realiza de acuerdo con la sección 54(1) de la Ley de Esclavitud Moderna de 2015 y constituye la declaración de esclavitud y trata de personas de Granicus para el ejercicio financiero que comienza el 01/12/2021 y finaliza el 31/12/2021.

Esta declaración fue aprobada por la Junta Directiva el 07 de julio de 2022.

C. GARCÍA

Director

Granicus-Firmstep Fecha: 07 de julio de 2022