Excelencia Operacional para el Gobierno

La plataforma digitaliza el proceso de inscripción y seguimiento de licitadores, generando reportes automáticos que detallan el número de licitadores, su cumplimiento de requisitos y el estatus de cada oferta. Esto permite a los administradores ahorrar tiempo en la revisión manual, reducir costos operativos al eliminar el papeleo y optimizar recursos al centralizar la información. Además, la automatización de tareas reduce errores y acelera los procesos de contratación pública.

STREAMLINE automatiza cada etapa de las subastas, desde la convocatoria hasta la adjudicación, con reportes automáticos que muestran el progreso de cada subasta, las ofertas recibidas y las adjudicaciones realizadas. Estos reportes brindan transparencia y permiten a los administradores identificar áreas de mejora, lo que ayuda a reducir costos asociados con subastas prolongadas o ineficientes, y a maximizar el uso de recursos al asegurar procesos más rápidos y precisos.

Con STREAMLINE, la correspondencia se organiza digitalmente, con reportes automáticos que detallan el volumen de correspondencia entrante y saliente, el tiempo de respuesta y los documentos pendientes. Esto permite optimizar la gestión de tiempo, asignar recursos de manera eficiente y reducir costos en papel y almacenamiento físico. Al mismo tiempo, la generación de reportes detallados ayuda a los administradores a detectar cuellos de botella en los flujos de trabajo y tomar decisiones informadas para mejorar la eficiencia operativa.

La plataforma optimiza la gestión de registros públicos al digitalizarlos y centralizarlos, reduciendo costos en almacenamiento físico y personal dedicado a la búsqueda manual de documentos. STREAMLINE genera reportes sobre el acceso y la actualización de registros, lo que permite identificar patrones de uso y áreas donde se pueden mejorar los servicios. La automatización reduce el tiempo de procesamiento, liberando recursos que pueden asignarse a otras tareas importantes.

Ya sea en la gestión de quejas ciudadanas, proyectos o litigios administrativos, STREAMLINE permite administrar casos con flujos de trabajo automatizados. La plataforma genera reportes detallados sobre el avance de cada caso, el tiempo de resolución y los recursos utilizados. Estos informes permiten a los administradores identificar tendencias, ajustar la asignación de recursos y reducir costos relacionados con demoras o ineficiencias, asegurando una resolución más rápida y efectiva de cada caso.

STREAMLINE permite gestionar de manera eficiente todo el ciclo de vida de los contratos, desde la creación hasta la renovación. Automatiza el seguimiento de fechas clave, como vencimientos y renovaciones, y genera reportes en tiempo real sobre el estado de cada contrato, el cumplimiento de términos y las obligaciones financieras pendientes. Esto reduce costos relacionados con sanciones por incumplimiento y optimiza el uso de recursos al garantizar que los administradores tengan visibilidad total sobre todos los contratos en curso. Además, la generación de reportes detallados ayuda a mejorar la planificación presupuestaria y la gestión de recursos.