Para los alcaldes y administradores de Puerto Rico, gestionar recursos de forma eficiente es una responsabilidad clave. En un mundo donde cada centavo cuenta, depender de procesos manuales representa un riesgo significativo. Hasta hace poco, muchos municipios tenían que realizar cálculos complejos manualmente, como balances de vacaciones o días por enfermedad, lo que el Licenciado Kevin Casta, director de Recursos Humanos en Cabo Rojo, llamó la “tarjeta diabólica”. Este sistema arcaico aumentaba los errores, afectando tanto los derechos de los empleados como las finanzas municipales.
Modernización de Recursos Humanos: Ahorro y precisión
La transformación digital elimina estos problemas. Automatizar cálculos de nómina y asistencia asegura que cada dólar se utilice correctamente mientras se respetan los derechos laborales con precisión. En el Municipio de Cabo Rojo, reemplazar los sistemas manuales ha permitido una gestión más eficiente, protegiendo el presupuesto y reduciendo errores.
Tecnología GPS: Supervisión eficiente
Supervisar empleados en ubicaciones remotas, como brigadas o mantenimiento, era un desafío, implicando gastos en relojes de ponche y conectividad. Cabo Rojo optó por una solución móvil: los empleados “ponchan” desde su celular con GPS y fotografías como evidencia. Esto ahorra infraestructura, mejora el control en tiempo real y facilita operaciones.
Un caso práctico: El cementerio municipal
Antes, supervisar el cementerio requería hardware adicional. Ahora, los empleados registran su asistencia remotamente, ahorrando recursos y mejorando la supervisión sin complicaciones logísticas.
¿Es viable la digitalización?
Aunque la implementación tiene costos iniciales, el retorno de inversión es claro. Se eliminan errores de nómina, se reduce el uso de papel y se evitan compras de hardware, generando ahorros significativos. Además, la adopción tecnológica suele ser bien recibida por empleados, especialmente si se les capacita y se destacan los beneficios.
Preparación ante desastres naturales
La digitalización también fortalece la resiliencia municipal. Tener datos en la nube permite que las operaciones continúen durante emergencias, asegurando la continuidad de servicios críticos.
El futuro de la gestión municipal
La experiencia dl Municipio de Cabo Rojo demuestra que la tecnología puede transformar la administración pública, liberando recursos para enfocarse en el bienestar comunitario. La digitalización no reemplaza el toque humano, sino que lo potencia. Es hora de dejar atrás las “tarjetas diabólicas” y dar el salto hacia municipios más eficientes y resilientes.
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