SOLUCIÓN

Excelencia Operacional para el Gobierno

Nuestra solución, STREAMLINE, ha sido diseñada específicamente para impulsar la eficiencia y la productividad en su organización gubernamental mediante una variedad de módulos operacionales cuidadosamente desarrollados para optimizar cada proceso. No solo automatiza tareas esenciales en la administración pública, sino que también genera reportes que mejoran la transparencia, optimizan la toma de decisiones, reducen costos y garantizan un uso más eficiente de los recursos.

VISIÓN GENERAL

Eficiencia, Automatización y Ahorro en la Administración Pública

STREAMLINE es una plataforma SaaS creada para optimizar la administración pública, permitiendo a los administradores automatizar procesos clave y generar reportes detallados que mejoran la toma de decisiones.

CONOCE LA SUITE OPERACIONAL

STREAMLINE© Es una solución bajo la modalidad Software as a Service (SaaS) para el manejo y automatización de múltiples procesos operacionales:

  • Registro electrónico de licitadores
  • Subastas públicas
  • Correspondencia
  • Registros públicos
  • Manejo de casos
MÓDULOS

Registro Electrónico de Licitadores

La plataforma digitaliza el proceso de inscripción y seguimiento de licitadores, generando reportes automáticos que detallan el número de licitadores, su cumplimiento de requisitos y el estatus de cada oferta. Esto permite a los administradores ahorrar tiempo en la revisión manual, reducir costos operativos al eliminar el papeleo y optimizar recursos al centralizar la información. Además, la automatización de tareas reduce errores y acelera los procesos de contratación pública.

MÓDULOS

Subastas Públicas

STREAMLINE automatiza cada etapa de las subastas, desde la convocatoria hasta la adjudicación, con reportes automáticos que muestran el progreso de cada subasta, las ofertas recibidas y las adjudicaciones realizadas. Estos reportes brindan transparencia y permiten a los administradores identificar áreas de mejora, lo que ayuda a reducir costos asociados con subastas prolongadas o ineficientes, y a maximizar el uso de recursos al asegurar procesos más rápidos y precisos.

MÓDULOS

Correspondencia

Con STREAMLINE, la correspondencia se organiza digitalmente, con reportes automáticos que detallan el volumen de correspondencia entrante y saliente, el tiempo de respuesta y los documentos pendientes. Esto permite optimizar la gestión de tiempo, asignar recursos de manera eficiente y reducir costos en papel y almacenamiento físico. Al mismo tiempo, la generación de reportes detallados ayuda a los administradores a detectar cuellos de botella en los flujos de trabajo y tomar decisiones informadas para mejorar la eficiencia operativa.

MÓDULOS

Registros Públicos

La plataforma optimiza la gestión de registros públicos al digitalizarlos y centralizarlos, reduciendo costos en almacenamiento físico y personal dedicado a la búsqueda manual de documentos. STREAMLINE genera reportes sobre el acceso y la actualización de registros, lo que permite identificar patrones de uso y áreas donde se pueden mejorar los servicios. La automatización reduce el tiempo de procesamiento, liberando recursos que pueden asignarse a otras tareas importantes.

MÓDULOS

Manejo de Casos

Ya sea en la gestión de quejas ciudadanas, proyectos o litigios administrativos, STREAMLINE permite administrar casos con flujos de trabajo automatizados. La plataforma genera reportes detallados sobre el avance de cada caso, el tiempo de resolución y los recursos utilizados. Estos informes permiten a los administradores identificar tendencias, ajustar la asignación de recursos y reducir costos relacionados con demoras o ineficiencias, asegurando una resolución más rápida y efectiva de cada caso.

MÓDULOS

Manejo de Contratos

STREAMLINE permite gestionar de manera eficiente todo el ciclo de vida de los contratos, desde la creación hasta la renovación. Automatiza el seguimiento de fechas clave, como vencimientos y renovaciones, y genera reportes en tiempo real sobre el estado de cada contrato, el cumplimiento de términos y las obligaciones financieras pendientes. Esto reduce costos relacionados con sanciones por incumplimiento y optimiza el uso de recursos al garantizar que los administradores tengan visibilidad total sobre todos los contratos en curso. Además, la generación de reportes detallados ayuda a mejorar la planificación presupuestaria y la gestión de recursos.

 
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FUNCIONALIDADES

Plataforma Integral para el Gobierno de Puerto Rico

Este sistema permite registrar, rastrear y gestionar todas las comunicaciones entrantes y salientes de manera eficiente, agilizando la respuesta a las consultas y solicitudes de los ciudadanos y garantizando la transparencia en la comunicación gubernamental.

Facilita la creación, asignación y seguimiento de casos, desde la recepción inicial hasta la resolución. Los funcionarios gubernamentales pueden colaborar de manera efectiva en la resolución de problemas y mantener un historial detallado de cada caso para una toma de decisiones informada.

Permite la organización de subastas públicas en línea, asegurando un proceso transparente y competitivo. Los participantes pueden presentar ofertas de manera electrónica, y el sistema registra y publica los resultados de las subastas, promoviendo la equidad y la eficiencia en la asignación de recursos.

Este sistema proporciona un repositorio centralizado y seguro para el registro y acceso a datos públicos importantes. Los ciudadanos y las partes interesadas pueden acceder fácilmente a esta información, lo que promueve la transparencia y facilita la realización de trámites y consultas en línea de manera eficiente.

A man holding a marker next to a white board, planning strategic experience services with a colleague.

Historias de Éxito

Conoce más acerca de cómo STREAMLINE está optimizando los procesos gubernamentales en pleno siglo XXI.

Recursos

Accede a recursos esenciales en la industria, herramientas y capacitación.

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